Het UBO-register (Ultimate Beneficial Owner-register) is een essentieel instrument in de strijd tegen financiële criminaliteit, zoals witwassen en terrorismefinanciering.
Dit register, dat is geïntroduceerd op basis van Europese regelgeving, bevat informatie over de uiteindelijk belanghebbenden van juridische entiteiten zoals bv’s, nv’s, stichtingen en verenigingen. Het UBO-register wordt beheerd door de Kamer van Koophandel.
Voor accountants brengt het UBO-register verschillende verplichtingen met zich mee. Ten eerste zijn wij verplicht om de UBO-registratie van onze cliënten te controleren. Dit betekent dat wij moeten nagaan of de opgegeven UBO’s correct zijn en overeenkomen met de werkelijke zeggenschapsstructuur van de organisatie. Daarnaast geldt er een meldplicht bij de Kamer van Koophandel wanneer er discrepanties worden ontdekt tussen de werkelijke UBO en de registratie in het register.
Op dit moment is het voor accountants echter niet mogelijk om zelf inzage (of uittreksels) te krijgen in het UBO-register. Daarom is de verplichting opgelegd om via onze klanten een gewaarmerkt uittreksel uit het UBO-register op te vragen.
Een verzoek van onze zijde om een UBO-uittrekstel vloeit dus voort uit de aan ons opgelegde wettelijke verplichtingen.
Als klant kunt u zelf een gewaarmerkt uittreksel uit het UBO-register bij KVK opvragen met de functionaliteit UBO Inzien eigen gegevens (https://www.kvk.nl/ubo/inzien-gegevens/). Hiervoor moet ingelogd worden met DIGID.
Datum artikel: 24 mei 2025
